El Consejo Superior de la UNMDP implementó el uso del sistema digital SUDOCU

El Consejo Superior de la Universidad Nacional de Mar del Plata (UNMDP) incorporó el uso del Sistema Único Documental (SUDOCU), una herramienta digital destinada a gestionar, tramitar y almacenar los expedientes de la institución. La implementación de este sistema representa un nuevo avance en el proceso de transformación y digitalización de la Universidad, fortaleciendo la modernización de sus procesos administrativos y de gestión. 

El SUDOCU es una herramienta facilitadora de los procesos de firma, votación y modificación de todas las acciones institucionales que se realizan dentro del Consejo, evitando el uso de papel. El secretario del Consejo, Gabriel Tirrelli, explicó que la implementación viene de la mano de “la idea de aggiornar el funcionamiento del Consejo al resto del trabajo administrativo de la universidad. Me parece que esto merecía un salto de calidad, darle más tranquilidad a los consejeros, y más trazabilidad”.

Esta modificación se llevó a cabo mediante un proceso de capacitación y puesta en marcha progresiva, trayendo beneficios para los consejeros en su práctica habitual. “Es un proceso que lleva cambios profundos y que hace al funcionamiento diario, por lo tanto se necesitó hacerles conocer a los consejeros la herramienta en este aspecto puntual, hablar de por qué es necesario y así hacer distintas pruebas para que esta herramienta funcione adecuada al trabajo que se hace en las comisiones del Consejo Superior. La implementación en las diferentes comisiones fue con una asistencia permanente de distintos espacios de la universidad que están relacionados con el SUDOCU”, agregó Tirrelli. 

Comisión CIIR, Consejo Superior.

Para realizar este proceso, la Secretaría y Dirección del Consejo Superior, con la Subsecretaria de Innovación y Gobierno Abierto, trabajaron en conjunto para su planificación y paso a paso. La directora general del Consejo Superior, Daiana Belén López, comentó que “hoy en día todas las comisiones están trabajando totalmente en el entorno SUDOCU, desde ver los expedientes, hasta la confección del dictamen y el firmado de los mismos, así que todo el funcionamiento en su totalidad pasa por el sistema”.

En lo que respecta a los beneficios que trae esta modernización en el Consejo, López hizo hincapié en la funcionalidad y el rol que toma la herramienta: “Le da mayor trazabilidad y transparencia al proceso. Todo lo que ahora está directamente digitalizado se realizaba en formato papel. Que todo se realice dentro del sistema acorta muchísimo la posibilidad de errores y además acompaña un proceso que viene llevando la universidad hace un tiempo de la despapelización que es tan importante”.

La eficiencia que su uso trae al funcionamiento de los comisionados fue destacada por Esther Castro, decana de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales, y parte de la comisión CIIR dentro del Consejo. “Como yo lo veo, es un avance cualitativo en pos de la eficiencia que tanto logramos y que hace también a la transparencia de los actos administrativos. Hace que el proceso sea cerrado, inviolable, transparente, haciendo que quienes estamos en estos espacios podamos tomar conocimiento de los expedientes que se van a tratar en todo su recorrido, viendo todos los pases que ha tenido, el tiempo que ha estado en cada lugar por el cual ha transitado del circuito administrativo correspondiente”, reafirmó la decana.

Foto: Consejo Superior de la UNMDP.

Consejeras y consejeros de las diferentes comisiones también aportaron su opinión en lo que respecta a la implementación de este sistema, dando el visto bueno respecto al aporte que deja en las sesiones. Soledad Rios, Directora General Administrativa de la Facultad de Medicina, afirmó que “fuimos aprendiendo colaborativamente su uso, cambió el funcionamiento de la comisión, y en ese compartir con el resto de los consejeros encuentro lo más rico. Cuando hay que redactar el despacho propio de la comisión, ya está resuelto y lo traemos colaborativamente y en equipo”.

Francisco Alvarez, vicedecano de la Facultad de Ingenieria y consejero, resaltó la agilidad que fomenta el SUDOCU como nueva dinámica dentro de la comisión. “Nos permite en las comisiones tratar los expedientes de una manera mucho más prolija, con un mejor seguimiento de las firmas de cada uno de los integrantes de las comisiones, nos da el tiempo suficiente para debatir y conversar sobre el tratamiento de cada uno de los expedientes”, indicó el vicedecano.

Ante esta buena predisposición de los consejeros a la implementación de esta nueva modalidad, la Directora del Consejo Superior comentó que “estamos muy contentas y contentos junto con el secretario por cómo se dio el proceso y la aceptación que tuvieron los consejeros y consejeras. Fue un trabajo en equipo, donde todos nos encontramos trabajando para este avance”. 

De esta manera, la consolidación definitiva del sistema SUDOCU marca un hito en la modernización administrativa y la política de despapelización de la UNMDP. Más allá del salto tecnológico, la exitosa adaptación de las distintas comisiones refuerza el compromiso del Consejo Superior con la transparencia, asegurando una gestión institucional más ágil, segura y colaborativa de cara a los desafíos futuros de la universidad.